A Empresa

daibanner

DIGITALIZAÇÃO E ARQUIVO INTELIGENTE

Quando fundada em 2010, a DAI – Digitalização e Arquivo Inteligente, surgiu através da necessidade digital. Com o mercado cada vez mais exigente e globalizado, passou a ser essencial transformar um arquivo físico em um arquivo digital, além de diminuir o acumulo de papeis dentro de empresas também facilita sua localização e faz com que o documento nunca se perca. O foco principal da empresa é organizar, digitalizar, guardar e fornecer o documento para seus clientes com segurança e agilidade. Já batemos a marca de 30 MILHÕES de folhas digitalizadas e atualmente contamos com 80 MIL caixas em guarda. Nós acreditamos que o principal patrimônio da humanidade é o conhecimento. Acreditamos que a nossa empresa, DAI – Digitalização e Arquivo Inteligente tem a solução ideal para você e sua empresa. Proteja seu patrimônio!

Soluções

Organização Arquivística

GuardadeDocumentos

Organizamos os arquivos de acordo com as necessidades de cada cliente, seja por ordem alfabética, cronológica ou numérica para facilitar a localização dos documentos e mante-los organizados. Nessa etapa é feito o cadastramento digital dos documentos em sistema e também toda a parte de higienização dos documentos.

Digitalização

digitalizacao

Conversão de documentos físicos para o acesso digital. Garantimos a QUALIDADE e AGILIDADE para nossos clientes.

As imagens são geradas através do scanner, com especificidade de cada cliente, sendo opcional nos formatos PDF ou TIFF, disponibilizadas a escolha do cliente em imagens: preto e branco, colorida, escala de cinza ou automático.

O serviço de digitalização pode ser executado de duas formas:

1º – Em nossa unidade, onde o cliente disponibiliza os seus documentos para ser retirados, podendo solicitar nossas próprias caixas, para os documentos serem enviados e assim serem digitalizados.

2º – Pode ser executado “in loco” (nas próprias instalações do cliente), onde fornecemos equipamentos e mão-de-obra especializada para a realização dos serviços.

Seguindo etapas, como:

PREPARAÇÃO: Esta etapa engloba atividades como a higienização dos documentos, remoção dos grampos, clipes ou qualquer elemento que prejudique o acesso do documento ao scanner. É feita também desmontagem de pastas e livros devidamente e montados novamente.

ORDENAÇÃO: Depois dos documentos serem preparados, são enviados para serem digitalizados na mesma ordem de origem por lotes ou caixa.

DIGITALIZAÇÃO: Os documentos são digitalizados na escolha e opção do cliente, do tipo e qualidade da imagem. Disponibilizando o arquivo digital, já com a indexação, para possibilitar um acesso rápido e preciso.

– CONTROLE DE QUALIDADE: As imagens geradas a partir do processo de digitalização são revisadas para verificar se estão de acordo com o documento físico e então são salvos definitivamente  no microcomputador, HD ou sistema GED, seguradamente.

Fragmentação

fragmentacaoServiço muito usado em escritórios, empresas, bancos, reciclagem(ecologicamente correto).

Fragmentamos papel, cartões, CDs, clips e grampos.

50 folhas A4 e 35 folhas A3 em tiras de 6,5mm simultaneamente.

Capa cidade de fragmentação de até 189kg por hora.

Cadastramento

laptop and folder, on white background

Os documentos são cadastrados um a um em sistema por campos a escolha do cliente para facilitar sua localização. Os mesmos ficam a disposição do cliente sempre que precisarem, por solicitações feitas através de sistema, e-mail ou contato telefônico e o cliente opta por receber o arquivo físico ou ter o documento digitalizado e enviado.

Guarda de Documentos

Carpetas personage

A Guarda de Documentos é um serviço que oferece uma infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa.

Os documentos são guardados em caixas projetadas especificamente para a conservação dos documentos, tudo com muita segurança, evitando a ação de fungos, pragas, umidade etc, controlado 24 horas, com acesso restrito e sigiloso.

Os documentos estão à disposição do cliente sempre que precisarem e o cliente opta por receber o arquivo físico ou ter esse documento digitalizado e enviado para o mesmo. Depois do uso o documento retorna para sua caixa de origem.  

 

GUARDA SIMPLES: O cliente é quem controla o conteúdo da caixa. Já vem com seu próprio controle ou etiqueta. Disponibilizamos nossas caixas para que o cliente guarde seus documentos em sigilo absoluto,  as quais são recolhidas já lacradas para a guarda.  

GUARDA GERENCIADA: Quem controla o conteúdo das caixas é a própria empresa D.A.I Arquivos.

Nessa modalidade, o cliente pode escolher entre guarda gerenciada com digitalização e guarda gerenciada sem digitalização. Nesta guarda também tem o cadastramento

Restauração de Documentos

restauracaoProfissionais especializados respondem pelos procedimentos de conservação e restauração de livros e documentos.

Clientes

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Setores atendidos

Atendemos diversos setores, entre eles:

Hospitalar

Contábil

Pessoal

Instituições de saúde

Seguradoras

Empresas Aduaneiras

Médico

Imobiliárias

Despachos

Jurídico

Escolares

Empresas Telecom

Localização

Contato

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